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新版西灵子酒店系统特点: 易学易操作性(不少软件,其熟练使用期为1~2周左右)
² 采用较为简洁的操作界面,色彩清新,直观明了,少有冗余信息。
² 操作极其简单,在操作员会汉字输入的前提下,如客房、餐饮等核心模块,1-2小时可基本学会, 2-3天内可达熟练使用(☆)。
² 大量的操作提示,系统充分运用酒店管理知识,对输入数据进行严密的逻辑判断及合理性检测(☆)。
² 系统将有关功能集成在同一屏面下,尽量减少菜单数目,这样避免了操作员经常移动菜单,提高了软 件的使用效率
² 对软件操作过程中需要输入的一系列内容进行了大量的缺省输入、简化输入,使整个操作过程简便、正确、快捷。
身份证件自动录入(采用专用扫描接口,登记数据自动录入)
² 酒店前台系统采用身份证件扫描自动录入,每登记一张接待单,时间不超过10秒(★)。
² 能自动识别多种身份证件,包括护照、驾驶证、第一/二代身分证等等,操作又快又准。(★)。
夜审稽核简单化(夜审稽核工作本是十分繁锁的,有的系统在此处理上需化费多达数小时时间)
² 本酒店系统在设计过程中尽全力淡化夜审概念,力争简化枯燥的稽核操作。
² 对平时操作较为严格用户,不论酒店大小,系统一般存盘房租即可(★)。
² 如果用户操作管理属松散型,则用户存盘房租后,再进行一下其它例行性的核对,整个过程大约化费数分钟(☆)。
² 可重复存房租,房租不会重复且自动识别变化的房租。
系统自动清库/速度永不变慢(系统速度永不变慢,也不需要管理员定期进行数据备份/清除处理)
² 运行速度不会因年长日久,系统数据累积变慢,所有数据都在不知不觉中自动归档、分类、备份(☆)。
² 简单地说,系统每年元旦的运行速度跟岁末是一样的。但对于大型酒店,一天之中会稍有变化(实际很难察觉)(★)。
² 任何时候,系统自动清库时不影响也无需退网其它任一站点,大大减少了维护的麻烦(★)。
² 高稳定、免维护型软件(★)。
房态表
² 排房系统,提供多种视图及显示内容,房源情况一目了然。(☆)
² 房态表分文字(相对详细)与图形(相对直观)两种,并可随意进行切换 。
² 动态过滤、模糊搜寻使房态表操作变得较为直观易控制。
全参数化/免病毒干扰(全参数化设置,使系统稳定可靠,大大缩短调试安装时间)
² 系统实行全参数化设置,大幅度缩短安装调试时间,同时也可避免因较多修改而导致的系统出错、不稳定现象(☆)。
² 对所有程序及重要数据,进行变码处理。因此,除操作系统外,本软件基本不受病毒干拢(☆)。
² 适用于1-5星级宾馆酒店,模块化结构,便于用户扩充个性化的功能需求。
专设帐务核对功能(专设帐务核对功能,无需打印,便于财务、审核或收银人员迅速核账)
² 在结算情况报表中,系统对每一收费项目,均设有核对功能,用来方便地过滤所要核对项目的明细(☆)。
² 各明细可随时打印,但一般只要逐一点击加以正反选择。核对标记立刻显示/消失在屏幕上。因此原本枯躁繁锁的核对变得较为轻松明了(★)。
² 一旦帐务有所出入,系统专设的数值核对功能可以方便地过滤出借贷项为该值的所有明细,以便用户迅速找到错误(☆)。
回头客/生日/黑名单自动识别(便于接待员登记录入,便于掌握回头客等资料)
² 电脑智能化提醒,客人特殊化要求,贵宾消费优惠等让客人感到无微不至的关怀。
² 系统自动建立的客人、房间档案, 可在接待登记时,自动弹出回头客资料,以便操作员快速录入(☆)。
² 黑名单、生日客人或逃帐客人入住提醒。回头客自动识别,客人未结单以及挂帐转结等功能。
² 支持客史的永久安全存放。
计费接口(可为用户节省一台计费电脑)
² 与程控交换机计费系统连接,话费无须人工干预即可直接计入客人帐单。
² 与客房的计费接口,可不额外增加计费电脑(★)。
² 对于大型用户,当然也可专设计费电脑以便于实时监控。
自动检测/现场保留/免维护功能(对大型酒店,在长期缺少系统维护人员的情况下,本系统也能正常运行)
² 对非正常操作或异常数据,可用现场保留功能进行保留,便于分析排错。
² 系统中的垃圾数据或非正常数据均可用自动检测功能检测踢除(★)。
² 自动检测、清库处理可修复几乎所有的非正常数据并使系统提速(☆)。
² 除手工保留现场外,系统还专设自动保留功能,每天三次自动备份重要的操作数据,确保系统操作安全。
² 支持远程维护(☆)。
大量的模糊查询/信息查询智能化 (除模糊查询外,系统还提供大量的精确查询、过滤查询以及全屏幕浏览查询等以较好地满足酒店在管理的需要)
² 客人、客房、客帐数据及其档案的查询,均支持模糊查询功能。操作十分简单,只要输入关键词,即可迅速查得结果。例如,用户想查找某个客人是否住过本酒店,如果该客人姓王,在关键词处输“王”即可;如果该客人来自上海中旅,则在关键词处输入“上海”或“中旅”均可(☆)。
² 由于系统实现自动跟踪功能,故档案查询的速度较快,且在查询时不与任何运行系统前后台功能的其它电脑冲突(☆)。
² 无论你使用何种字段内容进行查询,查询均在同一输入界面进行。减少了频繁的输入界面切换,便于初学者使用。
² 动态实时查询使查询与夜审相对独立,因而也在相当程度上简化了系统的夜审稽核。此外,几乎所有的数据,均可以输入统计时段进行即时构造查询。(★)
² 提供了十分方便的查询功能,对历史资料可以进行任意方式的精确查询、模糊查询以及组合查询。而对于非历史性资料的实时数据,则无需输入条件,采用简单的非常直观的全屏幕浏览查询,同时也支持模糊查询方式。
与餐饮娱乐等系统实现无缝连接(采用专业餐饮软件与客房、后台等系统无缝连接)
² 采用专业餐饮软件,与酒店系统无缝连接;餐饮系统留有厨房打印的接口,如有需要可接驳厨房打印机,提高点菜单传送效率。(☆)
² 餐厅收银记帐可独立运作,客人结帐可在电脑中直接记入住店客人的帐单,由总台负责结帐,或在电脑中直接记入财务的应收款帐中。(☆)
² 营销系统支持协议价格策略,营销人员业绩统计功能。
系统维护方便,运行稳定可靠(正常情况下无需进行程序、数据等的维护工作。此为本系统系统较为突出的一大优点,也是本系统区别于一般软件,作为成熟酒店软件的重要标志之一。)
² 软件在设计过程中,进行了大量的优化工作,用户在使用过程中出错很少,一旦操作错误,系统会立即给出相应警告、提示信息。(★)
² 在安全性方面,系统吸取了银行管理软件的精华,对重要数据,每天自动作三次备份,因而即便是数据库遭到严重破坏,系统也能十分方便地加以恢复。(★)
² 可24小时自由地过房租帐而帐务数据不致重复。(☆)
² 系统自动检验帐务数据完整性,其中的垃圾数据或非正常数据均可用自动检测功能检测踢除。(★)
说明:表中含“★”者为本软件独有之技术特点或相对用户十分重要之功能,表中含“☆”者为本软件相对先进之技术特点或相对用户较为重要之功能。
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